COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

ASESORAMIENTO ECONÓMICO-FINANCIERO

• Llevanza de la contabilidad, según el P.G.C., que permita en todo momento el conocimiento de la situación económica-financiera de la Comunidad de Propietarios.
• Elaboración del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, según las necesidades requeridas de la Comunidad.
• Elaboración del Informe Financiero y de Gestión al final del ejercicio, el cual incluye estado del Presupuesto gastado, Cuenta de Resultados, Balance de Situación y análisis pormenorizado del Balance de Situación.

ASESORAMIENTO TÉCNICO

• Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros procedentes.
• Supervisión de las obras y trabajos realizados en el edificio. Seguimiento exhaustivo de plazos, calidades y financiación.
• Programar y controlar el trabajo realizado por el personal, así como por las distintas empresas que contrate la Comunidad.
• Realizar cuantas gestiones sean necesarias ante los organismos oficiales y/o compañías proveedoras – M.I. Ayuntamiento, Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación, Cía. Aquagest, Cía Sevillana, etc.
• Toma de medidas para la conservación y mantenimiento de las zonas comunes, primando la planificación y la prevención.

Los servicios que se ofrecen incluyen las funciones típicas del Secretario Administrador:

• Cuidar el buen comportamiento de la comunidad, haciendo las oportunas advertencias y apercibimientos a los propietarios, para el cumplimiento del Objeto y Fines de la Comunidad.
• Redactar y enviar las convocatorias a las Juntas Generales.
• Asistencia a las Juntas, cuidando que los acuerdos adoptados sean conforme a la Ley.
• Transcripción de las Actas al Libro Oficial.
• Realización de los cobros y pagos. El poder de disposición sobre la cuenta o cuentas de la Comunidad, se hará de forma mancomunada, de forma que el Presidente de la Comunidad, o en caso de ausencia o imposibilidad, el Vicepresidente de la misma, deberán firmar los cheques y transferencias bancarias, junto con el Secretario- Administrador.
• Atender al Presidente o a los miembros de la Junta Directiva, tantas veces sea necesario, con relación a todas las cuestiones que afecten a la Comunidad. El hecho de que los pagos de las diferentes empresas y personal que lleven el mantenimiento de la Comunidad tenga que efectuarse de forma mancomunada que obliga a que al menos una vez al mes, se deba producir una reunión del representantes de la Comunidad, con el secretario Administrador, con lo que se lleva un control mensual de los trabajos ejecutados y los que se pretendan realizar en la Comunidad.
• Atender, gestionar y vigilar el seguro de la Comunidad, tramitando el cobro de las indemnizaciones, previo al parte de siniestro que corresponda.

Todos estos servicios serán prestados por un Administrador de Fincas Colegiado, perteneciente al Ilustre Colegio Territorial de Administradores de fincas de Málaga, quedando sus actuaciones están respaldadas por un seguro de Responsabilidad Civil.

ASESORAMIENTO JURÍDICO

Contamos con un equipo de profesionales del Derecho, a disposición de los propietarios, para el asesoramiento jurídico de cualquier asunto relacionado con la Comunidad especialmente en todos aquellos problemas legales que puedan surgir en cuanto a interpretación de los Estatutos, Ley de Propiedad Horizontal y Reglamentos de Régimen Interno.

De igual forma como Abogados, si así se nos solicitara, llevaríamos a cabo la defensa jurídica en cada uno de los procedimientos judiciales en que la Comunidad se viese involucrada, tanto como parte actora como demandada.

Imagen y perfil del Administrador de Fincas Colegiado.

A fin de enumerar alguna de las ventajas de contar con un administrador colegiado, podemos señalar:

1.- Garantía de solvencia jurídica, técnica y contable. El administrador colegiado tiene acreditada su formación, contando el Colegio con su propia titulación universitaria que habilita para la colegiación. ¿Sabe Vd. los conocimientos que en cada ámbito tiene su administrador?

2.- Cobertura jurídica por parte de los servicios jurídicos del Colegio.

¿ A quién recurre su administrador en caso de requerir su comunidad alguna aclaración jurídica?

3.- Garantía de una adecuada gestión técnica, arquitectónica y tecnológica de su comunidad, con cobertura por parte del gabinete técnico asociado al Colegio de Administradores de fincas y los convenios alcanzados con el Colegio de Arquitectos, Colegio de Peritos, etc. para el uso y aprovechamiento de los administradores colegiados. ¿ Sabe Vd. si su administrador cuenta con asesoramiento adecuado, solvente y gratuito para su comunidad sobre los muchos asuntos técnicos que le afectan?

4.- Garantía de formación continua y actualizada. Todos los administradores colegiados cuentan con cursos, conferencias, charlas y ponencias, así como información puntual y prácticamente diaria, acerca de los sucesivos cambios normativos o técnicos que pueden afectar a la gestión de las comunidades de propietarios. ¿Quién informa a su administrador de las continuas novedades y cambios que se vienen produciendo?

5.- Cobertura de seguro de responsabilidad civil que garantice una adecuada compensación para su comunidad en caso de que su administrador pueda generarle algún daño patrimonial como consecuencia de algún error o negligencia por su parte. ¿Sabe quién responde frente a Vd. por los errores de su administrador?

6.- Suscripción de seguro de caución con cobertura en caso de que su comunidad no cuente con los fondos económicos que debiera como consecuencia de alguna actuación de su administrador. ¿Quién indemnizaría a su comunidad por apropiación indebida de fondos?

7.- Control deontológico y profesional de las actuaciones del administrador por parte del Colegio, pudiendo Vd. denunciar cualquier actuación que considere que vulnera nuestro estricto código ético, lo que supondría que el administrador sea sancionado por el Colegio, o incluso expulsado del mismo.

¿A quién recurre Vd. para defender sus derechos como vecino si su administrador no está colegiado?

8.- Existencia de convenios con distintas administraciones públicas que facilitan la labor de su administrador colegiado y consiguientemente benefician a su comunidad. ¿ Qué ventajas tiene su administrador en sus relaciones con las administraciones públicas?

9.- Conocimiento inmediato de las subvenciones públicas de las que puede beneficiarse su comunidad. ¿ Es Vd. consciente que por desconocimiento puede estar perdiendo alguna de las muchas subvenciones que se vienen concediendo a las comunidades?

10.- Existencia de servicios de mediación y arbitraje para las comunidades que lo requieran y estén gestionadas por un administrador colegiado. ¿ Sabe Vd. que por el hecho de que su comunidad esté gestionada por una administrador colegiado podría Vd. resolver los problemas que surjan en su comunidad sin necesidad de acudir a un procedimiento judicial?