COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
ASESORAMIENTO ECONÓMICO-FINANCIERO
- Llevanza de la contabilidad, según el P.G.C., que permita en todo momento el conocimiento de la situación económica-financiera de la Comunidad de Propietarios.
- Elaboración del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, según las necesidades requeridas de la Comunidad.
- Elaboración del Informe Financiero y de Gestión al final del ejercicio, el cual incluye estado del Presupuesto gastado, Cuenta de Resultados, Balance de Situación y análisis pormenorizado del Balance de Situación.
ASESORAMIENTO TÉCNICO
- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros procedentes.
- Supervisión de las obras y trabajos realizados en el edificio. Seguimiento exhaustivo de plazos, calidades y financiación.
- Programar y controlar el trabajo realizado por el personal, así como por las distintas empresas que contrate la Comunidad.
- Realizar cuantas gestiones sean necesarias ante los organismos oficiales y/o compañías proveedoras – M.I. Ayuntamiento, Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación, Cía. Aquagest, Cía Sevillana, etc.
- Toma de medidas para la conservación y mantenimiento de las zonas comunes, primando la planificación y la prevención.
Los servicios que se ofrecen incluyen las funciones típicas del Secretario Administrador:
- Cuidar el buen comportamiento de la comunidad, haciendo las oportunas advertencias y apercibimientos a los propietarios, para el cumplimiento del Objeto y Fines de la Comunidad.
- Redactar y enviar las convocatorias a las Juntas Generales.
- Asistencia a las Juntas, cuidando que los acuerdos adoptados sean conforme a la Ley.
- Transcripción de las Actas al Libro Oficial.
- Realización de los cobros y pagos. El poder de disposición sobre la cuenta o cuentas de la Comunidad, se hará de forma mancomunada, de forma que el Presidente de la Comunidad, o en caso de ausencia o imposibilidad, el Vicepresidente de la misma, deberán firmar los cheques y transferencias bancarias, junto con el Secretario- Administrador.
- Atender al Presidente o a los miembros de la Junta Directiva, tantas veces sea necesario, con relación a todas las cuestiones que afecten a la Comunidad. El hecho de que los pagos de las diferentes empresas y personal que lleven el mantenimiento de la Comunidad tenga que efectuarse de forma mancomunada que obliga a que al menos una vez al mes, se deba producir una reunión del representantes de la Comunidad, con el secretario Administrador, con lo que se lleva un control mensual de los trabajos ejecutados y los que se pretendan realizar en la Comunidad.
- Atender, gestionar y vigilar el seguro de la Comunidad, tramitando el cobro de las indemnizaciones, previo al parte de siniestro que corresponda.
Todos estos servicios serán prestados por un Administrador de Fincas Colegiado, perteneciente al Ilustre Colegio Territorial de Administradores de fincas de Málaga, quedando sus actuaciones están respaldadas por un seguro de Responsabilidad Civil.
ASESORAMIENTO JURÍDICO
Contamos con un equipo de profesionales del Derecho, a disposición de los propietarios, para el asesoramiento jurídico de cualquier asunto relacionado con la Comunidad especialmente en todos aquellos problemas legales que puedan surgir en cuanto a interpretación de los Estatutos, Ley de Propiedad Horizontal y Reglamentos de Régimen Interno.
De igual forma como Abogados, si así se nos solicitara, llevaríamos a cabo la defensa jurídica en cada uno de los procedimientos judiciales en que la Comunidad se viese involucrada, tanto como parte actora como demandada.